Mediasite Hire & Online Hosting
graphic           graphic
Mediasite is available to hire for those who feel they cannot yet justify the purchase of a system or  wish to have
one-off speeches and presentations recorded. 
.
In each case, the system hire will consist of:
.
*
Mediasite Recorder & Camera System
*
Full assistance throughout with set-up, recording and operation, take-down
The client / hirer will need to provide:
*
Laptop / computer with their presentation
(No software or drivers are required to be loaded onto it)
*
Presenter / Trainer / Speaker
*
Network connection (for Live On-line streaming sessions)
*
Any presenter photos, company logo and presentation information required to be featured
3 days in advance
 
 
 
 
The rest is quick and easy to set up and go.
.
ON-LINE LIVE STREAMING SESSION
For those requiring to give a live, on-line speech or presentation, this offers the following services:
.
*
2 hour live streaming session
2 hours of on-line viewing from start to  stop. Additional time can be booked at  an extra charge
.
Presenter will have ability to run  live Polls (Q & A features) with  viewers.
Viewers will have the ability to e-     mail questions live to the  presenter
*
Online access for up to 200  concurrent users
Up to 200 persons can log on to view at  any one time - access for greater  numbers can be booked at an extra  charge
.
*
Published CD-ROM of project to  keep / replicate / disseminate 
The presentation is published to a CD-  ROM which launches the presentation  within a web-browser to give the same  on-line viewing experience
.
Can be duplicated and sent out  to those who missed the On-  line session
*
Full assistance 
DSMC Operator to set-up, operate and  take down system
Will negotiate test period (day  before if early session) to work  with clients and ensure thy feel  comfortable 
.
*
NOTES
The above can be extended in terms of concurrent users or viewing time.  Please liaise with the DSMC offices at least 3 days before the event to  allow us to set up and configure servers etc.
If there is a requirement to host after the event, there will be an additional  charge - please liaise with the DSMC offices.
.
*
OVERALL COST
£ 1,750 + vat 
Includes all required /  incidental expenses
.
 
 
 
 
 
 
 
 
CONFERENCE DAY RATE
For conference organisers with numerous speakers throughout the course of a day / several days who  require their speeches and presentations being recorded / uploaded to an on-line library for review or those  unable to attend. (Note: This is not live streaming)
.
*
2 day Mediasite hire
DSMC operator will be available the day before to facilitate setting up and  co-ordinate with event planners / organisers. Will operate system  throughout
.
*
6 hours recording time / 
library on-line hosting time
User will have 6 hours actual recorded time which can be divided into as  many separate speaker / training / presentation sessions as required
.
*
2 months on-line hosting
Each individual session will be hosted  within your own customised library area  on-line for 2 months after the event and  available to all viewers or restricted by  password to authorised viewers only
.
Additional hosting time is  available as an optional extra
*
Up to 25 on-line concurrent users
Each presentation can be accessed by  up to 25 persons at any one time
.
If heavy use is expected, this  can be increased
*
Published CD-ROM of project to  keep / replicate / disseminate 
The presentation is published to a CD-  ROM which launches the presentation  within a web-browser to give the same  on-line viewing experience
.
Can be duplicated and sent out  to those who missed the On-  line session
*
Full assistance 
DSMC Operator to set-up, operate and  take down system
Will negotiate test period (day  before if early session) to work  with clients and ensure thy feel  comfortable 
.
*
OVERALL COST
£ 3,000 + vat 
Includes all required /  incidental expenses
.
 
 
OPTIONS & UPGRADES
 
 
 
 
*
Additional Recording Hours
Charge for each additional hour  recorded during the same day and  requiring 2 months on-line hosting
.
£ 200 
*
Additional Month Hosting
Charge for each additional month  hosted on-line per individual  presentation
.
£ 75
*
Additional Full Day Hire
Charge for each additional full day - 6  hours recording / 2 months hosting -  fully supported
.
£ 1,500
*
Live On-line Streaming
If required, DSMC must be informed at  least 5 days in advance, stating which  presentation, time schedules and  expected on-line users
.
£  As per individual
     requirement
.