Mediasite Hire & Online Hosting
graphic           graphic
Mediasite is available to hire for those who feel they cannot yet justify the purchase of  a system or wish to have
one-off speeches and presentations recorded. 
.
In each case, the system hire will consist of:
.
*
Mediasite Recorder & Camera System
*
Full assistance throughout with set-up, recording and operation, take-down
The client / hirer will need to provide:
*
Laptop / computer with their presentation
(No software or drivers are required to be loaded onto it)
*
Presenter / Trainer / Speaker
*
Network connection (for Live On-line streaming sessions)
*
Any presenter photos, company logo and presentation information required to be featured
3 days in advance
 
 
 
 
The rest is quick and easy to set up and go.
.
ON-LINE LIVE STREAMING SESSION
For those requiring to give a live, on-line speech or presentation, this offers the following  services:
.
*
2 hour live streaming session
2 hours of on-line viewing from start   to stop. Additional time can be  booked at an extra charge
.
Presenter will have ability to  run live Polls (Q & A features)   with viewers.
Viewers will have the ability  to e-    mail questions live to  the presenter
*
Online access for up to 200  concurrent users
Up to 200 persons can log on to  view at any one time - access for  greater numbers can be booked at  an extra charge
.
*
Published CD-ROM of project to  keep / replicate / disseminate 
The presentation is published to a  CD- ROM which launches the  presentation within a web-browser  to give the same on-line viewing  experience
.
Can be duplicated and sent  out to those who missed the  On- line session
*
Full assistance 
Phoenix AV Operator to set-up,  operate and take down system
Will negotiate test period  (day before if early session)  to work with clients and  ensure thy feel comfortable 
.
*
NOTES
The above can be extended in terms of concurrent users or viewing  time. Please liaise with the Phoenix AV offices at least 3 days before  the event to allow us to set up and configure servers etc.
If there is a requirement to host after the event, there will be an  additional charge - please liaise with the Phoenix AV offices.
.
*
OVERALL COST
£ 1,750 + vat 
Includes all required /  incidental expenses
.
 
 
 
 
 
 
 
 
CONFERENCE DAY RATE
For conference organisers with numerous speakers throughout the course of a day / several  days who require their speeches and presentations being recorded / uploaded to an on-line  library for review or those unable to attend. (Note: This is not live streaming)
.
*
2 day Mediasite hire
Phoenix AV operator will be available the day before to facilitate  setting up and co-ordinate with event planners / organisers. Will  operate system throughout
.
*
6 hours recording time / 
library on-line hosting time
User will have 6 hours actual recorded time which can be divided into   as many separate speaker / training / presentation sessions as  required
.
*
2 months on-line hosting
Each individual session will be  hosted within your own customised  library area on-line for 2 months  after the event and available to all  viewers or restricted by password to  authorised viewers only
.
Additional hosting time is  available as an optional extra
*
Up to 25 on-line concurrent users
Each presentation can be accessed  by up to 25 persons at any one time
.
If heavy use is expected, this  can be increased
*
Published CD-ROM of project to  keep / replicate / disseminate 
The presentation is published to a  CD- ROM which launches the  presentation within a web-browser  to give the same on-line viewing  experience
.
Can be duplicated and sent  out to those who missed the  On- line session
*
Full assistance 
Phoenix AV Operator to set-up,  operate and take down system
Will negotiate test period  (day before if early session)  to work with clients and  ensure thy feel comfortable 
.
*
OVERALL COST
£ 3,000 + vat 
Includes all required /  incidental expenses
.
 
 
OPTIONS & UPGRADES
 
 
 
 
*
Additional Recording Hours
Charge for each additional hour  recorded during the same day and  requiring 2 months on-line hosting
.
£ 200 
*
Additional Month Hosting
Charge for each additional month  hosted on-line per individual  presentation
.
£ 75
*
Additional Full Day Hire
Charge for each additional full day -  6 hours recording / 2 months  hosting - fully supported
.
£ 1,500
*
Live On-line Streaming
If required, DSMC must be informed  at least 5 days in advance, stating  which presentation, time schedules  and expected on-line users
.
£  As per individual
     requirement
.