Whether you let users book rooms, catering and associated equipment in a  self- serve  environment, or let the client team  manage all incoming bookings and allocate rooms  manually, Condeco adapts to the way you and your team work.

Rooms and resources can be booked using either an online request form, directly on a  calendar grid or using the advanced search function. With the advanced search function,  users can select specific room features and configurations, to get the best available match.

A simple interface with daily and weekly calendar views enables everyone to keep track of  what rooms are booked and where.

Even complex bookings can easily be processed; Condeco’s intuitive and flexible booking  form allows users to enter meeting and host details, colour code the meeting type, book  predefined set up options and order everything required for the meeting. Reoccurring  meetings can easily be arranged and changed.

Condeco allows for rooms to be managed (allocated on request), part managed (user  requests specific room) or self-serve (user books the room straight away).

It is possible to have multiple configurations per system by putting rooms into groups. For  example, client rooms can only be booked through a request form managed by system  administrators while internal meeting rooms can be grouped into a self managed group  where users can book rooms direct from the grid.

.

More on:

* Download Meeting Room Booking    pdf(129kb)
.